Respuesta más rápida en cada paso que ve el cliente
Automatización de procesos con IA para negocios en Houston
Sus herramientas, por fin conectadas.
La mayoría de los negocios trabaja con varias aplicaciones que no se comunican entre sí, y alguien copia la información de una a otra. La automatización conecta esas aplicaciones y agrega IA donde hace falta criterio, para que el trabajo de rutina se haga solo.
Desde $750 por flujo de trabajo · Precio final después de su auditoría gratis
Se acaba el copiar y pegar entre aplicaciones
Saque más provecho del software que ya paga
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Alcance completo
Exactamente lo que recibe.
Sin sorpresas: todo lo que incluye, lo que cuesta aparte y lo que no incluye. Su alcance y precio final se los damos por escrito después de la auditoría gratis.
El proyecto · Desde $750 por flujo de trabajo
- Un mapa del proceso actual: qué aplicaciones, qué pasos y quién hace qué
- La automatización hecha con Zapier, Make, n8n o código a la medida
- Pasos con IA donde hace falta criterio: resumir, clasificar, redactar, extraer
- Alertas de error y registros, para que ninguna falla pase desapercibida
- Pruebas con ejemplos reales de su negocio antes de arrancar
- Una explicación para las personas que la van a usar
Después del lanzamiento
- Se cobra por proceso; el plan de mantenimiento después del lanzamiento es opcional
- Plan de mantenimiento: monitoreo, alertas y arreglos cuando algo falla
- Ajustes cuando alguna de sus aplicaciones cambia o se actualiza
- Cambios pequeños y ajustes cada mes
- Un reporte mensual de horas ahorradas y ejecuciones completadas
Costos aparte, al costo
- Su plan de Zapier, Make o n8n, según su volumen
- Uso de modelos de IA para los pasos con IA, si el proceso los tiene
- Mejoras de plan solo si alguna aplicación lo exige para conectarse
- Todo se cobra al costo a nombre de su negocio, sin ganancia extra
Lo que necesito de usted
- Acceso de administrador a las aplicaciones, con el mínimo acceso necesario
- Una persona que conozca el proceso y pueda contestar preguntas
- Su aprobación de los resultados de prueba antes de arrancar
No incluye
- Cambiar o migrar su software (la idea es conservarlo)
- Limpiar datos desordenados o duplicados dentro de sus aplicaciones
- Procesos adicionales fuera de su plan, cada uno con su propio precio
- Arreglos y cambios después del lanzamiento sin plan de mantenimiento
Lo que recibe al lanzar
- El proceso funcionando en cuentas a nombre de su negocio
- Documentación en palabras claras que su equipo puede seguir
- Resultados de las pruebas y una lista de lo que significa cada alerta
Conversación de ejemplo
Véalo funcionar
Lo captura una vez y todas sus aplicaciones se actualizan.
- 1
Algo sucede
Alguien llena un formulario, llega un correo o se marca un trabajo como terminado en una de sus aplicaciones. Eso lo activa.
- 2
El flujo se ejecuta
Copia los datos a las demás aplicaciones que los necesitan, y los pasos con IA resumen, clasifican o redactan donde hace falta criterio.
- 3
Le avisa cuando importa
Cada ejecución queda registrada. Si un paso falla, le llega una alerta que dice qué se rompió, en lugar de enterarse al cierre del mes.
El problema
Por qué importa.
Los clientes potenciales en una aplicación, los trabajos en otra, las facturas en una tercera, y alguien volviendo a escribir todo. Es lento, se presta a errores y no crece al ritmo de su negocio.
Qué incluye
Qué hace.
- Conecta su CRM, correo, calendario, contabilidad y software de trabajos
- Pasos con IA para resumir, clasificar, redactar y extraer información
- Alertas de error y registros para que nada falle sin aviso
- Documentación que su equipo puede seguir
- Hecho con Zapier, Make, n8n o código a la medida
- Monitoreo y ajustes continuos
Cómo funciona
De la primera llamada a funcionando.
- 1
Encontrar el trabajo repetitivo
Hacemos una lista de las tareas que su equipo repite una y otra vez.
- 2
Automatizar por prioridad
Primero lo que más tiempo ahorra, y cada automatización se prueba.
- 3
Monitorear y mejorar
Alertas si algo falla, más ajustes cada mes.
Quién hace qué
El copiar y pegar se automatiza. Su equipo sigue decidiendo.
- Pasar datos entre su CRM, correo, calendario, contabilidad y software de trabajos
- Crear contactos, tareas, citas y facturas a partir de una sola captura
- Resumir, clasificar y redactar con pasos de IA
- Registrar cada ejecución y avisarle cuando una falla
- Un reporte mensual de horas ahorradas y ejecuciones, con el plan de mantenimiento
- Aprobar los resultados de las pruebas antes de arrancar
- Corregir el dato de origen cuando una alerta dice que falta algo
- Decidir lo que el flujo marca en lugar de adivinar
Ejemplo
Una semana de trabajos nuevos, antes y después.
- Unos 25 trabajos nuevos por semana capturados en tres aplicaciones
- Los mismos datos del cliente escritos otra vez en el CRM, el calendario y QuickBooks
- Entre 4 y 5 horas a la semana de copiar y pegar
- Errores de dedo y facturas faltantes descubiertos al cierre del mes
- Cada trabajo se captura una sola vez, en la aplicación que su equipo ya usa
- Contacto, cita y factura creados automáticamente
- Unos minutos a la semana para revisar alertas
- Las fallas se avisan el mismo día, con lo que salió mal
Ejemplo ilustrativo de un negocio de servicios con unos 25 trabajos nuevos por semana y tres aplicaciones, no un resultado de un cliente. Sus números dependen de su negocio, y la auditoría gratis los calcula.
Para quién es
Ideal para.
- Cualquier negocio con tres o más aplicaciones
- Servicios profesionales
- Servicio en campo
- Tiendas en línea
- Consultorios médicos
- Empresas medianas
Funciona con sus herramientas
No hay que cambiar nada.
Construyo sobre lo que usted ya usa. Ejemplos comunes:
- Zapier
- Make
- n8n
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Slack
- QuickBooks
- HubSpot
Combina bien con
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¿Tengo que cambiar de software?
No. La idea es que las herramientas que ya tiene trabajen juntas.
¿Qué pasa si una automatización falla?
Usted recibe alertas, y con un plan de mantenimiento yo lo arreglo, casi siempre antes de que usted lo note.
¿Zapier, Make o n8n?
El que mejor se ajuste a su volumen, su presupuesto y sus datos. En su Blueprint le explico las ventajas y desventajas de cada uno.
¿Qué es la automatización de flujos de trabajo?
Es software que pasa información entre sus aplicaciones por sí solo cuando algo sucede, como un formulario nuevo, un correo o una factura pagada. Con pasos de IA, también puede resumir, ordenar o redactar texto en el camino.
¿Qué puedo automatizar en mi negocio?
Todo lo que su equipo hace igual una y otra vez entre aplicaciones: registrar clientes potenciales, crear trabajos y facturas, mandar correos de seguimiento, archivar documentos o actualizar hojas de cálculo. La auditoría gratis indica qué conviene automatizar primero.
¿Cuánto cuesta la automatización de flujos de trabajo?
Desde $750 por flujo de trabajo, con un plan de mantenimiento opcional desde $199 al mes. Su plan de Zapier, Make o n8n y el uso de IA se cobran al costo a nombre de su negocio. El precio final se lo damos por escrito después de la auditoría gratis.
¿Tengo que pagar cada mes?
No. Cada flujo se construye con un pago único y el plan de mantenimiento es opcional. Sin él, el flujo sigue funcionando en sus cuentas, pero las correcciones y cambios después del arranque no están incluidos.
¿Los pasos con IA se pueden equivocar?
Sí, la IA puede equivocarse. Antes de arrancar pruebo con ejemplos reales de su negocio, y configuro el flujo para que marque lo que no tiene claro y lo revise una persona.
¿Me limpia los datos desordenados?
Limpiar datos desordenados o duplicados dentro de sus aplicaciones no está incluido. La automatización mantiene ordenados los datos nuevos desde el arranque, y la auditoría gratis señala dónde convendría una limpieza.
¿De quién son las automatizaciones?
Suyas. Funcionan en cuentas a nombre de su negocio, con documentación en lenguaje sencillo y una lista de lo que significa cada alerta.
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