Cobre más de lo que ya se ganó
Facturación automática y recordatorios de pago
Cobre más rápido, sin llamadas incómodas.
Las facturas salen en cuanto se termina un trabajo o una etapa, con un enlace para pagar al momento. Después, los recordatorios se envían solos hasta que la factura se paga. Usted deja de perseguir el dinero y su flujo de efectivo se estabiliza.
Desde $99/mes · Precio final después de su auditoría gratis
Se acabaron las llamadas incómodas de cobranza
Pagos más rápidos, mejor flujo de efectivo
Desde $99/mes + $499 de instalación (pago único). Precio final después de su auditoría gratis. Todos los precios ›
Alcance completo
Exactamente lo que recibe.
Sin sorpresas: todo lo que incluye, lo que cuesta aparte y lo que no incluye. Su alcance y precio final se los damos por escrito después de la auditoría gratis.
Instalación única · $499
- Conexión de su software de contabilidad o de trabajos y su procesador de pagos
- Facturas que salen al marcar un trabajo o etapa como terminado
- Enlaces de pago por mensaje y correo, con tarjeta y ACH
- Recordatorios amables antes y después del vencimiento, redactados con usted
- Pagos conciliados en sus libros y un resumen semanal de cuentas por cobrar
- Facturas de prueba enviadas de principio a fin antes de arrancar
Cada mes · Desde $99/mes
- Monitoreo de facturas y recordatorios, para que nada se detenga sin aviso
- Cambios al texto y los tiempos de los recordatorios cuando los necesite
- Un resumen semanal de cuentas por cobrar y avisos de cuentas vencidas
- Soporte por llamada, mensaje o correo
Costos aparte, al costo
- Comisiones de tarjeta y ACH de su procesador de pagos, como Stripe o Square
- Uso de mensajes de texto para los recordatorios
- Todo se abre a nombre de su negocio y se cobra al costo, sin ganancia extra
Lo que necesito de usted
- Acceso de administrador a su software de contabilidad o trabajos y a su procesador de pagos
- Sus condiciones de pago y qué tan firmes quiere los recordatorios
- Aprobación del texto de los recordatorios antes de enviarlos
- Seguimiento de las cuentas que se le pasan a usted
No incluye
- Cobranza por agencia o acciones legales por cuentas impagas
- Comisiones de procesamiento de pagos (las cobra su procesador)
- Limpieza de facturas viejas o libros atrasados (se cotiza aparte)
Lo que recibe al lanzar
- Disparadores de facturas y calendario de recordatorios por escrito, en palabras claras
- Todas las cuentas y el procesamiento de pagos a nombre de su negocio
- Resultados de las facturas de prueba
Conversación de ejemplo
Véalo funcionar
Termina el trabajo y la factura ya salió.
- 1
Trabajo terminado, factura enviada
Cuando un trabajo o una etapa se marca como terminado en su software, la factura sale por texto y correo con un enlace para pagar con tarjeta o ACH.
- 2
Siguen los recordatorios
Recordatorios amables, redactados con usted, salen antes y después de la fecha de vencimiento hasta que la factura se paga.
- 3
El pago llega a sus libros
Los pagos se concilian con las facturas automáticamente, y las cuentas que siguen vencidas se le pasan a usted.
El problema
Por qué importa.
Una factura que sale con días de retraso se paga con retraso. Dar seguimiento a facturas pendientes es incómodo, así que se pospone, y las cuentas por cobrar se acumulan sin que nadie lo note.
Qué incluye
Qué hace.
- Facturas que se envían al terminar un trabajo o una etapa
- Enlaces de pago por mensaje de texto y correo
- Serie de recordatorios amables antes y después de la fecha de vencimiento
- Aviso a usted cuando una cuenta está muy atrasada
- Pagos conciliados automáticamente en su contabilidad
- Resumen semanal de cuentas por cobrar
Cómo funciona
De la primera llamada a funcionando.
- 1
Conecte su facturación
Su software de contabilidad o de trabajos y su procesador de pagos.
- 2
Defina la frecuencia
Cuándo salen las facturas y cómo se redactan los recordatorios.
- 3
Déjelo trabajar
Usted solo se entera de las cuentas que necesitan su atención.
Quién hace qué
El cobro se automatiza. Usted atiende las excepciones.
- Envío de facturas cuando un trabajo o etapa se marca como terminado
- Enlaces de pago por texto y correo
- Recordatorios amables antes y después del vencimiento
- Conciliación de pagos con facturas en su contabilidad
- Un resumen semanal de cuentas por cobrar
- Aprobar la redacción de los recordatorios antes de que salgan
- Dar seguimiento a las cuentas que se le pasan
- Decidir planes de pago, descuentos o cancelaciones de deuda
Ejemplo
Un mes de facturación, antes y después.
- Unas 80 facturas al mes, muchas enviadas días después del trabajo
- Recordatorios solo cuando alguien se acuerda
- Llamadas incómodas a clientes con 30 días de atraso
- Sin una idea clara de quién debe qué
- Facturas enviadas el mismo día que el trabajo se marca como terminado
- Cada factura pendiente recibe los mismos recordatorios amables
- Solo le llegan las cuentas realmente vencidas
- Un resumen semanal de cuentas por cobrar en su correo
Ejemplo ilustrativo de un contratista que envía unas 80 facturas al mes, no un resultado de un cliente. Sus números dependen de su negocio, y la auditoría gratis los calcula.
Para quién es
Ideal para.
- Contratistas
- Servicios profesionales
- Agencias
- Proveedores B2B
- Administración de propiedades
- Facturación médica
Funciona con sus herramientas
No hay que cambiar nada.
Construyo sobre lo que usted ya usa. Ejemplos comunes:
- QuickBooks
- Xero
- Stripe
- Square
- FreshBooks
- Jobber
- Housecall Pro
Combina bien con
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¿Los recordatorios van a molestar a mis clientes?
Son amables, cortos y se envían en el horario que usted apruebe. La mayoría de los clientes solo necesita el recordatorio y el enlace.
¿Puede aceptar pagos con tarjeta y ACH?
Sí, a través del procesador de pagos que ya usa.
¿Actualiza mi contabilidad?
Sí. Los pagos se concilian con las facturas automáticamente.
¿Cómo funcionan los recordatorios de pago automáticos?
Cuando sale una factura, le siguen recordatorios cortos y amables por texto y correo en el horario que usted apruebe, cada uno con un enlace de pago. Se detienen en cuanto la factura se paga.
¿Cuánto cuesta automatizar la facturación?
Desde $99 al mes más una instalación única de $499. Las comisiones de tarjeta y ACH de su procesador y el uso de mensajes de texto se cobran al costo. El precio final depende de su software y de cuántas facturas envía, y se lo damos por escrito después de la auditoría gratis.
¿Necesito un software de facturación nuevo?
Normalmente no. Se conecta al software de contabilidad o de trabajos que ya usa, como QuickBooks, Xero, Jobber o Housecall Pro, y a su procesador actual, como Stripe o Square.
¿Qué pasa si un cliente sigue sin pagar?
Después de la serie de recordatorios, la cuenta se le pasa a usted para que decida qué hacer. El trabajo de agencias de cobranza y las acciones legales no están incluidos.
¿Puedo pausar los recordatorios para un cliente?
Sí. Puede pausarlos para un cliente con el que acordó un plan de pagos, y puede pedir cambios en la redacción y los tiempos cuando quiera.
¿Necesito permiso de mis clientes para mandarles mensajes?
Sí. Usted es responsable de obtener el consentimiento que pida la ley antes de que sus clientes reciban mensajes automáticos.
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