Agenda trabajos que llegan de noche y en fin de semana
Recepcionista virtual con IA fuera de horario en Houston
Su teléfono, atendido fuera de horario.
Usted y su equipo siguen contestando durante el día, porque a sus clientes les gusta hablar con ustedes. Por la noche, los fines de semana y cuando todas las líneas están ocupadas, una recepcionista con IA contesta, responde preguntas, agenda citas y le manda un resumen.
Desde $249/mes · Precio final después de su auditoría gratis
Ya no pasa las noches devolviendo mensajes de voz
Cuesta mucho menos que un servicio de contestador o más personal
Desde $249/mes + $299 de instalación (pago único). Incluye 100 llamadas al mes. Precio final después de su auditoría gratis. Todos los precios ›
Pruébelo usted mismo · Recepcionista de IA fuera de horario
Llame después del horario de oficina o en fin de semana. La recepcionista de IA contesta, pregunta qué necesita y le ofrece agendar.
(346) 277-0805
Alcance completo
Exactamente lo que recibe.
Sin sorpresas: todo lo que incluye, lo que cuesta aparte y lo que no incluye. Su alcance y precio final se los damos por escrito después de la auditoría gratis.
Instalación única · $299
- Una recepcionista con IA conectada a su sistema telefónico actual en el horario que elija
- Entrenamiento con sus servicios, precios, zona de servicio, políticas y preguntas frecuentes
- Citas agendadas en su calendario o software de trabajos
- Reglas de urgencia que pasan la llamada a su número de guardia o la marcan para devolverla
- Resúmenes y grabaciones de cada llamada, por texto o correo
- Pruebas con llamadas reales y luego sus propias llamadas de prueba
Cada mes · Desde $249/mes
- Hasta 100 llamadas contestadas al mes
- Monitoreo de llamadas, citas y transferencias, para que nada falle sin aviso
- Cambios en respuestas, precios y horarios cuando cambia su negocio
- Un reporte mensual de llamadas contestadas, trabajos agendados y horas ahorradas
- Soporte por llamada, mensaje o correo
Costos aparte, al costo
- Más de 100 llamadas al mes se define en su plan escrito después de la auditoría gratis
- El plan de su proveedor de teléfono, que sigue igual que hoy
- Uso telefónico o de IA fuera del plan, al costo a nombre de su negocio, sin ganancia extra
Lo que necesito de usted
- Su horario, servicios, precios y reglas para agendar
- Acceso a su calendario o software de trabajos y a la configuración de su teléfono
- Qué cuenta como urgente y a qué número pasar esas llamadas
- El consentimiento de sus clientes para llamadas y textos automáticos, que sigue siendo su responsabilidad
No incluye
- Contestar llamadas de día, salvo que elija cobertura extra o de tiempo completo
- Despacho de emergencias o asesoría médica, legal o financiera por parte de la IA
- Campañas de llamadas salientes
- Teléfonos o un sistema telefónico nuevo
Lo que recibe al lanzar
- Una recepcionista que contesta en inglés y español, probada por usted
- Sus reglas de llamadas, respuestas y citas por escrito, en palabras claras
- Todas las cuentas y su número a nombre de su negocio
Conversación de ejemplo
Véalo funcionar
Contesta fuera de horario. Usted amanece con los resúmenes.
- 1
Un cliente llama fuera de horario
Las llamadas de día le siguen sonando a usted. Después del horario que usted fije, la recepcionista con IA contesta como la asistente virtual de su negocio, en inglés o en español.
- 2
Contesta y agenda
Responde con los servicios, precios y políticas que usted aprobó, y agenda los trabajos de rutina en su calendario o software de trabajos. Las urgencias pasan a su número de guardia.
- 3
Usted recibe el resumen
Cada llamada termina con un resumen por texto o correo y una grabación, para que sepa quién llamó, qué necesitaba y qué se agendó.
El problema
Por qué importa.
Muchos clientes buscan y llaman por la tarde o noche, después de su propio trabajo. Si les sale el buzón de voz, siguen llamando hasta que alguien conteste. Un centro de llamadas 24/7 resuelve eso pero quita el trato personal, y la mayoría de los dueños no quiere un robot contestando sus llamadas durante el día.
Qué incluye
Qué hace.
- Contesta solo cuando usted decide: fuera de horario, fines de semana, cuando las líneas están llenas o las tres
- Entrenada con sus servicios, precios, zona de servicio y políticas
- Agenda en su calendario o en su software de trabajos
- Reconoce llamadas urgentes y las pasa a su número de guardia
- Le manda por texto o correo un resumen y la grabación de cada llamada
- Habla inglés y español
Cómo funciona
De la primera llamada a funcionando.
- 1
Elija su horario
Usted decide cuándo contesta la recepcionista. Las llamadas de día le siguen sonando a usted igual que hoy.
- 2
La entrenamos con su negocio
Cargo sus servicios, reglas de precios, preguntas frecuentes y reglas para agendar, y luego la pruebo con llamadas reales.
- 3
Escúchela y luego actívela
Usted la llama y trata de confundirla. Solo se activa cuando suena como su negocio.
Quién hace qué
La recepcionista cubre la noche. Usted dirige el negocio.
- Contestar llamadas en el horario que usted elija
- Responder preguntas con las respuestas que usted aprobó
- Agendar trabajos de rutina en su calendario o software
- Pasar las llamadas urgentes según sus reglas
- Un resumen y una grabación de cada llamada
- Contestar las llamadas de día, como hoy
- Decidir qué es urgente y atender esas llamadas
- Avisarme cuando cambien precios, horarios o servicios
Ejemplo
Una semana de llamadas fuera de horario, antes y después.
- Unas 15 llamadas a la semana después de las 6 PM y en fines de semana
- La mayoría cae al buzón y pocos dejan mensaje
- Noches enteras devolviendo llamadas
- Trabajos de fin de semana para el primero que contestó
- Cada llamada fuera de horario contestada en inglés o español
- Trabajos de rutina agendados directo en su calendario
- Llamadas urgentes pasadas a su teléfono de guardia
- Un resumen y una grabación de cada llamada esperándolo
Ejemplo ilustrativo de una empresa de aire acondicionado con unas 15 llamadas fuera de horario a la semana, no un resultado de un cliente. Sus números dependen de su negocio, y la auditoría gratis los calcula.
Para quién es
Ideal para.
- Servicios para el hogar y oficios
- Consultorios médicos y dentales
- Despachos de abogados
- Administración de propiedades
- Salones y spas
- Servicios profesionales
Funciona con sus herramientas
No hay que cambiar nada.
Construyo sobre lo que usted ya usa. Ejemplos comunes:
- Google Calendar
- Outlook
- Housecall Pro
- Jobber
- ServiceTitan
- Clio
- Su sistema telefónico actual
Combina bien con
Servicios relacionados.
Respuesta automática a llamadas perdidas
Recupera clientes que iban a llamar a la competencia.
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Menos espacios vacíos y viajes perdidos.
Desde $79/mesVer más ›Preguntas sobre Recepcionista virtual con IA fuera de horario.
¿En qué se diferencia de un servicio de contestador normal?
Un servicio de contestador tradicional toma un recado para que usted llame después. La recepcionista con IA responde las preguntas como usted lo haría, agenda la cita en su calendario y le manda un resumen, casi siempre por menos de lo que cobra un contestador por minuto.
¿Por qué fuera de horario y no 24/7?
La mayoría de los dueños quiere seguir hablando con sus clientes durante el día. Fuera de horario es cuando las llamadas se quedan sin contestar, y ahí es donde la recepcionista vale la pena. Puede agregar cobertura de llamadas extra o de tiempo completo más adelante.
¿Las personas sabrán que es IA?
Se presenta como la asistente virtual de su negocio. Es natural para conversar y siempre puede tomar un recado o pasarle a usted una llamada urgente.
¿Qué pasa con las emergencias?
Usted decide qué cuenta como urgente. Esas llamadas se pasan a su teléfono de guardia o se marcan para que las llame de inmediato.
¿Qué es una recepcionista con IA?
Es una asistente de voz con IA que contesta el teléfono de su negocio, conversa con quien llama, responde sus preguntas y agenda citas. La mía contesta solo en el horario que usted elija, así que usted conserva sus llamadas de día.
¿Cuánto cuesta una recepcionista con IA?
Desde $249 al mes más una instalación única de $299, con 100 llamadas al mes incluidas. El precio final depende de su volumen de llamadas y sus herramientas, y se lo damos por escrito después de la auditoría gratis.
¿Qué pasa si recibo más de 100 llamadas al mes?
El volumen arriba de 100 llamadas al mes se define en su plan escrito después de la auditoría gratis. El uso de teléfono o de IA que pase del plan se cobra al costo, a nombre de su negocio y sin ganancia extra.
¿Necesito un número o un sistema de teléfono nuevo?
No. Se conecta a su sistema y su número actuales. Las llamadas de día le siguen sonando exactamente como hoy.
¿Puede contestar en español?
Sí. Habla inglés y español, para que cada persona hable en el idioma en que se sienta cómoda.
¿Y si la IA dice algo equivocado?
La IA puede equivocarse, por eso solo responde con la información que usted aprueba, y cada llamada trae un resumen y una grabación que puede revisar. Si algo debe cambiar, me avisa y lo actualizo.
¿Puede dar precios por teléfono?
Solo los precios o rangos que usted apruebe. Lo que quede fuera de esas reglas, toma el recado o lo marca para que usted devuelva la llamada.
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