Respuesta más rápida para sus clientes
Captura de datos y procesamiento de documentos con IA
Deje de capturar papeles a mano.
La IA lee el papeleo que su equipo vuelve a escribir todos los días, como facturas, formularios de admisión, órdenes de compra, contratos y recibos. Saca la información y la captura en su software, y marca lo que tenga dudas para que una persona lo revise.
Desde $199/mes · Precio final después de su auditoría gratis
Elimina horas de captura manual cada semana
Menos errores de captura que salen caros
Desde $199/mes + $1,500 de instalación (pago único). El procesamiento de documentos se cobra al costo. Precio final después de su auditoría gratis. Todos los precios ›
Alcance completo
Exactamente lo que recibe.
Sin sorpresas: todo lo que incluye, lo que cuesta aparte y lo que no incluye. Su alcance y precio final se los damos por escrito después de la auditoría gratis.
Instalación única · $1,500
- Elegimos el documento que más tiempo le quita y definimos sus campos
- Lectura de PDF, escaneos, fotos y archivos adjuntos de correo
- Datos capturados en su software u hojas de cálculo
- Reglas de validación y una lista de revisión para lo que tenga dudas
- Archivo y nombre automático en su nube, con registro de cada documento
- Precisión medida con un lote de sus documentos reales antes de arrancar
Cada mes · Desde $199/mes
- Monitoreo del procesamiento y de la lista de revisión, para que nada se detenga sin aviso
- Ajuste de reglas cuando cambian sus formularios o proveedores
- Un resumen mensual: documentos procesados, pendientes de revisión y errores detectados
- Soporte por llamada, mensaje o correo
Costos aparte, al costo
- El procesamiento de documentos, cobrado al costo según el volumen
- El uso de IA para leer y extraer datos
- Todo a nombre de su negocio y cobrado al costo, sin ganancia extra
Lo que necesito de usted
- Un lote de documentos reales de muestra para las pruebas
- Acceso al software, las hojas de cálculo y la nube donde van los datos
- Alguien que revise la lista de pendientes
No incluye
- Escanear archivos en papel o equipo de escaneo
- Procesar documentos viejos (se cotiza aparte como proyecto de rezago)
- Tipos de documento adicionales; se define en su plan escrito después de la auditoría gratis
Lo que recibe al lanzar
- Cada campo, regla y destino por escrito, en palabras claras
- Resultados de precisión con sus documentos reales
- Todos los accesos y herramientas a nombre de su negocio
Conversación de ejemplo
Véalo funcionar
Llega el papeleo. Los datos van a donde deben.
- 1
Llegan los documentos
Facturas, formularios, órdenes de compra y recibos llegan como PDF, escaneos, fotos o archivos adjuntos.
- 2
La IA lee y registra
Saca los campos que usted necesita, los revisa con sus reglas y los registra en su software o en su hoja de cálculo.
- 3
Una persona revisa lo dudoso
Lo que no tiene claro va a una lista corta de revisión. Todo lo demás se archiva y se nombra en su almacenamiento en la nube.
El problema
Por qué importa.
Pasar información a mano de un lugar a otro es lento y se presta a errores, y casi siempre lo hacen sus empleados mejor pagados al final del día. Cada error de dedo se vuelve después un problema de cobro o un cliente molesto.
Qué incluye
Qué hace.
- Lee PDF, escaneos, fotos y correos
- Saca los datos y los pasa a su software u hojas de cálculo
- Reglas de validación y revisión humana para lo que tenga dudas
- Archiva y nombra los archivos automáticamente en su nube
- Registro de cada documento procesado
- Maneja letra a mano y escaneos de mala calidad
Cómo funciona
De la primera llamada a funcionando.
- 1
Elegimos el papeleo
Empezamos con el tipo de documento que más tiempo le quita.
- 2
Lo construimos y probamos
Lo pruebo con un lote de sus documentos reales hasta que la precisión es la necesaria.
- 3
Funciona con revisión
Lo que tiene dudas va a una lista corta de revisión, y todo lo demás pasa solo.
Quién hace qué
Volver a escribir se automatiza. Una persona revisa lo dudoso.
- Lectura de PDF, escaneos, fotos y archivos adjuntos
- Captura de los campos en su software o en hojas de cálculo
- Revisión de cada registro con reglas de validación
- Archivo y nombre de documentos en su almacenamiento en la nube
- Un registro de auditoría de cada documento procesado
- Revisar la lista de pendientes marcados
- Decisiones sobre lo fuera de lo normal, como una factura en disputa
- Mandar un lote de documentos reales para las pruebas antes de arrancar
Ejemplo
Un mes de facturas de proveedores, antes y después.
- Unas 250 facturas de proveedores al mes capturadas en QuickBooks
- De 8 a 10 horas al mes volviendo a escribir, muchas veces la gerente de oficina
- Errores de dedo que aparecen después como problemas de cobro
- PDF guardados con nombres al azar en distintas carpetas
- Facturas leídas y registradas en cuanto llegan
- Solo unos cuantos datos dudosos van a la lista de revisión
- Cada registro revisado con sus reglas antes de guardarse
- Cada PDF archivado y nombrado igual, con registro de auditoría
Ejemplo ilustrativo de un negocio que procesa unas 250 facturas al mes, no un resultado de un cliente. Sus números dependen de su negocio, y la auditoría gratis los calcula.
Para quién es
Ideal para.
- Despachos de contabilidad y teneduría de libros
- Agencias de seguros
- Despachos de abogados
- Logística y distribución
- Consultorios médicos
- Administración de propiedades
Funciona con sus herramientas
No hay que cambiar nada.
Construyo sobre lo que usted ya usa. Ejemplos comunes:
- QuickBooks
- Xero
- Google Drive
- Dropbox
- SharePoint
- Excel / Google Sheets
- El software de su industria
Combina bien con
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¿Qué tan precisa es la captura de datos con IA?
Depende del documento, por eso la mido con sus documentos reales antes de empezar. Todo lo que el sistema no tenga claro pasa a una persona.
¿Puede leer formularios escritos a mano?
Muchas veces sí. Primero probamos con sus formularios.
¿A dónde van los datos?
Directo a los sistemas que ya usa.
¿Qué es la captura automática de datos y documentos?
La IA lee documentos como facturas, formularios y órdenes de compra, saca la información que usted necesita y la registra en su software. Una persona revisa lo que el sistema no tiene claro.
¿Qué tipos de documentos puede leer?
PDF, escaneos, fotos y archivos adjuntos de correo, incluidos facturas, formularios de admisión, órdenes de compra, contratos y recibos. Empezamos con el tipo de documento que más tiempo le quita.
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
Las reglas de validación detectan los registros que no cuadran, y lo dudoso va a una lista de revisión en lugar de guardarse. La IA puede equivocarse, por eso alguien de su equipo revisa esa lista.
¿Puede procesar mi papeleo viejo?
No como parte de la instalación. Revisar documentos viejos se cotiza aparte como un proyecto de rezago, y escanear archivos en papel no está incluido.
¿Cuánto cuesta la captura automática de datos y documentos?
Desde $199 al mes más una instalación única de $1,500. El procesamiento de documentos y el uso de IA se cobran al costo según el volumen, a nombre de su negocio, y el precio final se lo damos por escrito después de la auditoría gratis.
¿Puedo agregar más tipos de documentos después?
Sí. Cada tipo de documento adicional se define y se cotiza en su plan escrito después de la auditoría gratis.
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