Conozca su ganancia real en cada servicio
Contabilidad automatizada con IA para pequeños negocios
Una contabilidad siempre al día.
Los recibos se capturan con una foto o por correo, la IA clasifica las transacciones y la conciliación queda preparada automáticamente. Sus libros están al día cada semana, no solo cuando llega la temporada de impuestos.
Desde $199/mes · Precio final después de su auditoría gratis
Horas de contabilidad mensual eliminadas
Menos honorarios contables y menos deducciones perdidas
Desde $199/mes + $750 de instalación (pago único). Precio final después de su auditoría gratis. Todos los precios ›
Alcance completo
Exactamente lo que recibe.
Sin sorpresas: todo lo que incluye, lo que cuesta aparte y lo que no incluye. Su alcance y precio final se los damos por escrito después de la auditoría gratis.
Instalación única · $750
- Conexión de su banco, tarjetas y software de contabilidad (QuickBooks Online o Xero)
- Captura de recibos por mensaje, foto y reenvío de correo
- Reglas de clasificación para sus proveedores, trabajos y tipos de gasto
- Captura de facturas de proveedores con un paso de aprobación antes de pagar
- Una prueba con las transacciones de su último mes antes de arrancar
- Una explicación para usted y su contador
Cada mes · Desde $199/mes
- Monitoreo de las conexiones bancarias y de la captura de recibos, para que nada se detenga sin aviso
- Ajuste de reglas cuando aparecen proveedores o trabajos nuevos
- La lista de cierre mensual, preparada para usted o su contador
- Un resumen mensual: transacciones procesadas, pendientes de revisión y recibos faltantes
- Soporte por llamada, mensaje o correo
Costos aparte, al costo
- Su suscripción de software de contabilidad, si todavía no tiene una
- Una herramienta de captura de recibos como Dext, solo si su caso la necesita
- Todo se abre a nombre de su negocio y se cobra al costo, sin ganancia extra
Lo que necesito de usted
- Acceso de administrador a su software de contabilidad, o una invitación para el acceso de su contador
- Sus proveedores frecuentes y cómo los clasifica (lo armamos juntos)
- Unos 15 minutos a la semana para aprobar lo marcado
No incluye
- Declaración de impuestos, asesoría fiscal y nómina
- Estados financieros preparados o auditados por un CPA
- Poner al día meses de libros atrasados (se cotiza aparte como proyecto de limpieza)
Lo que recibe al lanzar
- Cada regla y conexión por escrito, en palabras claras
- Todos los accesos y herramientas a nombre de su negocio
- Resultados de la prueba con su último mes de transacciones
Conversación de ejemplo
Véalo funcionar
Tómele foto y ya está en sus libros.
- 1
Foto o reenvío
Mande una foto del recibo por mensaje o reenvíe el correo. No hay aplicación que aprender.
- 2
La IA lo registra
Lee el proveedor, el monto y la fecha, y lo clasifica con sus reglas. Si tiene dudas, le pregunta.
- 3
Usted aprueba
Una vez por semana revisa lo nuevo en QuickBooks o Xero y lo aprueba, en lugar de capturarlo.
El problema
Por qué importa.
Cajas llenas de recibos, transacciones sin clasificar y carreras al cierre del mes o en temporada de impuestos. El contador le cobra por ordenar lo que se pudo haber automatizado.
Qué incluye
Qué hace.
- Captura de recibos por foto, mensaje de texto o reenvío de correo
- Clasificación con IA según sus reglas
- Conciliación bancaria preparada
- Captura y aprobación de facturas de proveedores
- Lista de pasos para el cierre mensual
- Trabaja junto con su contador o tenedor de libros
Cómo funciona
De la primera llamada a funcionando.
- 1
Conecte sus cuentas
Banco, tarjetas y software de contabilidad.
- 2
Enseñe las reglas
Cómo clasifica proveedores, trabajos y gastos.
- 3
Revisión semanal
Usted o su contador aprueban en lugar de capturar.
Quién hace qué
Lo repetitivo se automatiza. Usted sigue a cargo.
- Captura de recibos y facturas de proveedores
- Clasificación de transacciones según sus reglas
- Cuadre de transacciones con su banco y tarjetas
- Recordatorios de recibos faltantes
- Lista de pasos lista para el cierre mensual
- Una revisión corta cada semana para aprobar lo marcado
- Decisiones sobre cualquier cosa fuera de lo normal
- Impuestos, asesoría fiscal y nómina
Ejemplo
Un mes de contabilidad, antes y después.
- Unas 300 transacciones capturadas o clasificadas una por una
- Recibos en la camioneta, en el correo y en una caja
- De 6 a 8 horas al mes, casi siempre de noche
- Libros al día solo en temporada de impuestos, con cobro por limpieza
- Recibos fotografiados o reenviados el mismo día
- Transacciones clasificadas solas, con las dudosas marcadas
- Unos 20 minutos a la semana para revisar y aprobar
- Libros al día cada mes, listos para su contador
Ejemplo ilustrativo de un contratista con unas 300 transacciones al mes, no un resultado de un cliente. Sus números dependen de su negocio, y la auditoría gratis los calcula.
Para quién es
Ideal para.
- Pequeños negocios de todo tipo
- Contratistas
- Restaurantes
- Tiendas en línea
- Servicios profesionales
Funciona con sus herramientas
No hay que cambiar nada.
Construyo sobre lo que usted ya usa. Ejemplos comunes:
- QuickBooks Online
- Xero
- Dext
- Ramp
- Expensify
- Google Drive
Trabajo real
Proyectos que ya están funcionando.
Combina bien con
Servicios relacionados.
Preguntas sobre Automatización de contabilidad.
¿Qué es la contabilidad automatizada?
El software y la IA se encargan de la parte repetitiva: capturar recibos, registrar y clasificar transacciones y cuadrarlas con su banco. Una persona solo revisa y aprueba.
¿La IA puede llevar mi contabilidad sola?
Hace la captura de datos y sugiere categorías, pero una persona sigue a cargo. Usted o su contador aprueban los libros, y lo que la IA no tiene claro se marca para revisión en lugar de adivinarlo.
¿Qué tan precisa es la clasificación con IA?
Sigue las reglas que usted define para sus proveedores, trabajos y tipos de gasto, y mejora cuando la corrige. Lo que no puede clasificar con seguridad va a una lista de revisión, así que nada se registra a escondidas.
¿Esto reemplaza a mi contador?
No. Se encarga de la captura de datos para que su contador se enfoque en asesorarlo y en los impuestos, muchas veces con una cuenta más baja.
¿Se encarga de impuestos o nómina?
No. Los impuestos y la asesoría fiscal siguen con su contador o CPA, y la nómina con su proveedor de nómina. Tener los libros limpios y al día solo hace ese trabajo más rápido.
¿Cuánto cuesta?
Desde $199 al mes más una instalación única de $750. El precio final depende de cuántas cuentas y transacciones tenga, y se lo damos por escrito después de la auditoría gratis.
¿Cuánto tarda la instalación?
Depende de cuántas cuentas tenga y de qué tan al día estén sus libros. El plan escrito que recibe después de la auditoría gratis incluye los tiempos.
¿Y si mis libros están atrasados?
Primero se pueden poner al día con un proyecto único de limpieza con nuestro socio contable, y luego se mantienen al día con la automatización. La limpieza se cotiza aparte después de la auditoría gratis.
¿Necesito QuickBooks?
No. QuickBooks Online y Xero son los más comunes, pero también funciona con otros programas de contabilidad. Si todavía no usa ninguno, le ayudo a elegir.
¿Mis datos financieros están seguros?
Usa las conexiones de nivel bancario que ya trae su software de contabilidad, y el acceso se queda en sus cuentas.
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